Privacy Policy

個人情報保護方針

株式会社ウラノ（以下、当社）は、印刷業界に携わる企業として、個人情報の保護を重要な社会的責任であると認識し、事業活動において個人情報を取り扱う場合には、個人情報保護を当社事業における最優先事項のひとつとして位置づけます。
この方針を実践していくため、個人情報保護方針を定め、当社役員、社員およびパート・アルバイトは、本方針に従い、個人情報の適切な取扱いおよび管理に努めます。

1.個人情報の取得、利用、提供に関する事項

• 個人情報を取得する場合は、その利用目的をできる限り特定し、その目的の達成に必要な限度において行います。
• 個人情報の取得は、適法かつ公正な手段によって行います。
• 取得した個人情報は、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた取扱い（目的外利用）を行わないこと、ならびにそのための措置を講じます。
• 取得した個人情報について、本人から開示または訂正・削除等の要求、ならびに苦情および相談があった場合には、適切に対応いたします。

2.個人情報の安全対策に関する事項

• 個人情報の取扱いについては、不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等の防止および是正に努め、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
• 個人情報の処理等を外部に委託する場合には、契約書等により個人情報の取扱いに関する事項を定め、委託先に対して適切な監督を行います。

3.遵守、監査および改善に関する事項

• 個人情報に関する法令、国が定める指針および JIS Q 15001 等の関連する規範に基づき、個人情報の保護および取扱いに関する社内規程を定め、これを遵守します。
• また、これらの実践状況について定期的に監査を実施し、問題点が認められた場合には是正および改善を行い、個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善に努めます。

個人情報の取り扱いについて

1.個人情報の取得および利用目的

当社は、あらかじめ個人情報の利用目的を明示し、その範囲内で個人情報を利用いたします。
利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する必要が生じた場合には、ご本人へ連絡し、同意を得た上で利用いたします。
当社が取り扱う個人情報の利用目的は、以下のとおりです。

• 従業員に関する個人情報（開示対象個人情報）

  人事管理（勤務管理、給与支払、公的機関への各種届出等）に関わる業務のため。

• 採用応募者に関する個人情報（開示対象個人情報）

  採用応募者への情報提供および連絡のため。
  当社における採用業務の管理のため。
  採用後の人事管理業務を行うため。

• 受託業務に関する個人情報（開示対象外個人情報）

  受託業務（DM発送業務等）の履行のため。

• その他、印刷業務に関連する付帯業務の履行のため。

2.個人情報提供の任意性

当社に個人情報をご提供いただくことは任意です。
ただし、必要な個人情報をご提供いただけない場合には、当社が提供するサービスの全部または一部をご利用いただけない場合があります。

3.個人情報の第三者提供

当社は、次の場合を除き、個人情報を第三者に開示または提供いたしません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難なとき
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難なとき
• 国の機関または地方公共団体、もしくはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに協力する必要があり、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

4.個人情報の委託

当社は、利用目的の範囲内において、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合があります。
この場合、委託先の個人情報保護水準を確認した上で選定し、契約等により適切な監督を行います。

5.個人情報の開示等の請求について

当社が保有する開示対象個人情報について、開示、内容の訂正、追加、削除、利用の停止、消去または第三者への提供の停止（以下「開示等」）をご希望される場合には、所定の手続きによりご請求ください。

• 請求できる方
  • 請求できるのは、ご本人、法定および任意代理人となります。
  • ご本人であることについて、当社が保有する個人情報との照合等、必要な確認を致しますので、ご了承ください。 法定および任意代理人の場合は、公的証明書のコピー等にて必要な確認を致します。 ただし、従業員については、対面にて本人確認を実施するため、公的証明書のコピー等は不要です。
• 受付方法
  • 当社担当部門が明らかな場合には、該当の担当部門窓口に直接ご連絡ください。
  • 当社担当部門が不明な場合には、以下①～③の様式に請求内容をご記入のうえ、ご本人、法定および任意代理人であることが確認できる 公的証明書のコピー等と共に、下記6の個人情報相談窓口まで郵送にてご請求ください。
  • 従業員等については、就業規則又は社内規程等の定めに従い、総務部に直接ご連絡ください。

    1.開示

    「開示対象個人情報の開示請求書」

    2.訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止

    「開示対象個人情報の訂正・利用停止等請求書」

    3.その他苦情等

    「個人情報相談受付／回答記録」

• 手数料

  無料

• 請求に対応できない場合
  • 請求書類に記載不備、記載漏れ等がある場合
  • ご本人の確認ができない場合
  • 代理人による申請に際して、代理権の確認ができない場合
  • 請求の対象が「開示対象個人情報」に該当しない場合
  • 法令に定めがある等の理由により、ご請求に対応できない場合
  • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

6.Cookie・アクセス解析について

当社Webサイトでは、サイトの利便性向上および利用状況の把握のため、Cookie（クッキー）およびアクセス解析ツールを使用する場合があります。
Cookieにより取得される情報には、特定の個人を識別する情報は含まれません。
なお、利用者はブラウザの設定により、Cookieの受け取りを拒否することができますが、その場合、一部サービスが正しく機能しない場合があります。

7.個人情報に関するお問い合わせ窓口

個人情報の開示等、苦情およびご相談については、下記窓口までお問い合わせください。

株式会社ウラノ
個人情報相談窓口

〒538-0054
大阪府大阪市鶴見区緑4-2-64
TEL：06-6953-2582